Säännöt
1§ Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Pohjois-Pohjanmaan Lintutieteellinen Yhdistys r.y. ja kotipaikka Oulun kaupunki.
2§ Toimialue
Yhdistyksen toimialue on Oulun lääni lukuunottamatta Kainuuta.
3§ Tarkoitus
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää lintujensuojelua, lintuihin kohdistuvaa harrastusta ja tutkimusta sekä olla näitä asioita harrastavien henkilöiden yhdyssiteenä toimialueellaan.
4§ Toimintamuodot
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys
- toimii aktiivisesti lintujensuojelun alalla tarkkailemalla lintujen elinympäristön muutoksia ja ehdottamalla rauhoitusalueita;
- järjestää esitelmiä, retkiä ja keskusteluja yhdistyksen jäsenille ja muille henkilöille tietouden levittämiseksi linnuista;
- edistää lintuihin kohdistuvaa tutkimusta sekä
- harjoittaa julkaisutoimintaa ja
- muillakin samantapaisilla tavoilla edistää tarkoitustaan.
5§ Jäsenet
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä jokainen henkilö, joka kannattaa yhdistyksen tarkoitusperiä. Oikeuskelpoinen yhteisö, joka kannattaa yhdistyksen tarkoitusperiä, voi liittyä kannattajajäseneksi. Jäsenyyden vahvistaa hallitus kokouksessaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä.
6§ Jäsenmaksut
Jäsenmaksujen suuruudesta päättää vuosittainen syyskokous.
7§ Toimielimet
Yhdistyksen toimielimet ovat hallitus, syys- ja kevätkokous ja ylimääräinen kokous.
8§ Hallitus
Yhdistyksen hallitukseen kuuluu kymmenen (10) kevätkokouksen kahdeksi (2) vuodeksi kerrallaan valitsemaa jäsentä, joista kokous vuosittain valitsee yhden hallituksen Puheenjohtajaksi. Hallituksen jäsenistä on vuosittain puolet erovuorossa. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja taloudenhoitajan, joka voi olla hallituksen ulkopuolelta. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan, varapuheenjohtajan tai kahden (2) hallituksen jäsenen pyynnöstä ja on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään neljä (4) jäsentä on paikalla.
9§ Syys- ja kevätkokous
Yhdistyksen syyskokous pidetään loka-marraskuulla ja kevätkokous helmikuulla yhdistyksen toimialueella.
Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkistajaa sekä ääntenlaskijat
- Vahvistetaan yhdistyksen jäsenmaksut seuraavaksi toimivuodeksi
- Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
- Keskustellaan asioista, jotka jäsenet esittävät kokoukselle.
Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkistajaa sekä ääntenlaskijat
- Käsitellään vuosikertomus ja päätetään sen vahvistamisesta
- Käsitellään tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto sekä päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta
- Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja taloudenhoitajalle
- Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio
- Valitaan hallitukselle puheenjohtaja
- Valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle
- Valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa varamiehineen
- Valitaan sääntöjen 12§:n edellyttämä tapa, jolla yhdistyksen kokoukset kutsutaan koolle
- Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
- Keskustellaan asioista, jotka jäsenet esittävät kokoukselle.
10§ Ylimääräinen kokous
Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus tai tilintarkastajat katsovat sen tarpeelliseksi tai kun vähintään 1/10 jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää. Ylimääräisessä kokouksessa voidaan käsitellä vain kokouskutsussa mainitut asiat.
11§ Äänioikeus
Yhdistyksen kokouksessa on kullakin varsinaisella jäsenellä yksi ääni.
12§ Kokouskutsu
Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus viimeistään viikkoa ennen kokousta joko kirjeitse tai sanomalehden välityksellä.
13§ Nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen saavat kirjoittaa puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja hallituksen siihen määräämät toimihenkilöt, aina kaksi (2) yhdessä.
14§ Tilivuosi
Yhdistyksen tili- ja toimintavuosi on kalenterivuosi. Tilit on kunakin vuonna asianmukaisesti päätettyinä jätettävä tilintarkastajille viimeistään tammikuun 20. päivänä Näiden on annettava lausuntonsa viimeistään tammikuun loppuun mennessä.
15§ Sääntöjen muuttaminen
Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä yhdistyksen kahdessa (2) peräkkäisessä kahden (2) viikon väliajoin pidettävässä kokouksessa yksinkertaisella äänten enemmistöllä.
16§ Toiminnan lakkaaminen
Jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, sen varat käytetään lintujensuojelua edistävään tarkoitukseen sen mukaan kuin yhdistyksen kokous asiasta päättää.