Havaintojen ilmoitusPPLY:n havaintoarkisto sijaitsee Tiirassa ja se toimii myös ensisijaisena havaintojen ilmoituspaikkana. Jos et kuitenkaan halua/voi käyttää Tiiraa, mutta haluat ilmoittaa havaintosi yhdistyksen arkistoon, on tästä aina etukäteen informoitava arkistonhoitajaa Matti Tynjälää Sähköpostiosoite on suojattu roskapostiohjelmia vastaan, Javascript-tuen tulee olla päällä nähdäksesi osoitteen . Häneltä saat myös lisätietoja asiasta.
Voit ilmoittaa havaintosi yhdistyksen arkistoon myös käyttäen havaintotoimikunnan laatimaa Excel- lomakepohjaa. Lomakepohja on "Tiira-yhteensopiva", koska se sallii havaintojen yhteensovittamisen Tiirasta saatavan havaintomassan kanssa ja mahdollistaa siten yhdistyksen havaintokatsausten sujuvan teon.
Ladattavassa pohjassa on lihavoitu pakollisena vaaditut tiedot (Laji, Määrä, Pvm1, Kunta, Paikka, Havainnoijat, Tallentaja). Myös muut havainnon tiedot olisi hyvä täyttää. Kenttien tarkemmat kirjausohjeet löytyvät lomakkeen toiselta välilehdeltä (ks. Excelin alareuna) sekä Tiiran ohjeista.
Huomaa, että voit aina ilmoittaa havaintosi Tiiraan myös salattuna, jolloin ne päätyvät yhdistyksen arkistoon ja katsauksiin, mutta eivät ole muulle yleisölle nähtävissä.