Pohjois-Pohjanmaan lintutieteellinen yhdistys

Tällä sopimuksella jäljempänä mainitut sopijapuolet sopivat Tiira-nimisen havaintojärjestelmän (www.tiira.fi, jatkossa ”Järjestelmä”) käytöstä, havaintoaineiston (jatkossa ”Aineisto”) omistusoikeudesta, Aineiston luovuttamisesta ja myymisestä sekä havaintojärjestelmäpalvelujen myymisestä. BirdLife Suomi tekee sopimuksen niiden jäsenyhdistystensä kanssa, joille on määritelty BirdLife-havaintojenkeruualue.

(Tämä sopimus korvaa aiemman Tiira-havaintojärjestelmästä sopijapuolten välillä tehdyn sopimuksen.)


1 Sopijapuolet

BirdLife Suomi ry (y-tunnus 0605840-6)
PL 1285
00101 Helsinki

Pohjois-Pohjanmaan lintutieteellinen yhdistys ry (y-tunnus 1071610-9)
PL 388
90101 Oulu


2 Järjestelmän käyttö

Jäsenyhdistys saa Järjestelmän käyttöönsä yhdistysoikeuksin (oikeus nähdä salatut havainnot, yhdistellä havaintoja, ylläpitää tietokantaa, tehdä alueellisia määrittelyjä, jne.). Jäsenyhdistys nimeää yhdistyksen vastuuhenkilöt, jotka saavat oikeudet Järjestelmän yhdistysominaisuuksiin. Jäsenyhdistys sopii itsenäisesti vastuuhenkilöiden kanssa vastuista ja velvollisuuksista. Jäsenyhdistys ylläpitää Järjestelmässä havaintokantaa ja pyrkii aktiivisesti huolehtimaan omalta havaintojenkeruualueeltaan ilmoitettujen havaintojen oikeellisuudesta tarkastusmenettelyn kautta sekä määrittelee Järjestelmään suojelusyistä salattavien havaintojen listan omalla havaintojenkeruualueellaan. BirdLife Suomi on velvollinen ylläpitämään Järjestelmää.


3 Järjestelmän Aineiston omistusoikeus ja käyttöoikeus

BirdLife Suomen jäsenyhdistyksillä on Järjestelmään kerääntyvään Aineistoon omistusoikeus, rajoittamaton vastikkeeton käyttöoikeus ja tekijänoikeus. Kullakin jäsenyhdistyksellä on nämä oikeudet edustajiston päättämällä yhdistyksen BirdLife-havaintojenkeruualueella. BirdLife Suomella on Järjestelmään kerääntyvään Aineistoon vastikkeeton käyttöoikeus tiedotustoiminnassaan.

Käyttäessään jäsenyhdistyksen havaintojenkeruualueelta havaintojärjestelmään kertyvää Aineistoa suojelu- ja tutkimustarkoituksiin, on BirdLife Suomella velvollisuus kysyä tähän lupa yhdistykseltä; jos jäsenyhdistys ei vastaa lupakyselyyn seitsemän vuorokauden kuluessa, lupa katsotaan myönnetyksi. Lupakysely tulee lähettää sähköisesti jäsenyhdistyksen määrittelemiin sähköpostiosoitteisiin. 


4 Järjestelmässä olevan Aineiston myyminen ja luovuttaminen

BirdLife Suomella ei ole oikeutta myydä tai luovuttaa Järjestelmän Aineistoa tietokannasta kolmannelle osapuolelle. BirdLife Suomi voi kuitenkin luovuttaa tai myydä Aineistoa viranomaisille valtakunnalliseen suojelu- tai tutkimuskäyttöön kysyttyään luvan jäsenyhdistykseltä; jos jäsenyhdistys ei vastaa lupakyselyyn seitsemän vuorokauden kuluessa, lupa katsotaan myönnetyksi. Lupakysely tulee lähettää sähköisesti jäsenyhdistyksen määrittelemiin sähköpostiosoitteisiin. 

BirdLife Suomen Aineiston myynnistä saamat tulot käytetään kokonaisuudessaan Järjestelmän ylläpito- ja kehityskuluihin. Mikäli saatavat tulot nousevat Järjestelmän ylläpito- ja kehityskuluja korkeammiksi, tulouttaa BirdLife Suomi ylijäämän jäsenyhdistyksille edustajiston erikseen päättämällä tavalla.

BirdLife Suomen jäsenyhdistykset voivat myydä tai luovuttaa oman havaintojenkeruualueensa tietokannasta Aineistoa kolmannelle osapuolelle.


5 Havaintojärjestelmäpalvelujen myyminen

BirdLife Suomi voi myydä havaintojärjestelmäpalvelua eri tahoille. Aineistoa ei myydä, vaan ainoastaan havaintojärjestelmäpalvelua, jolla tarkoitetaan mahdollisuutta tarkastella sivun avulla kohteen sovittuja havaintoilmoituksia. Havaintoilmoitukset säilyvät koko ajan Järjestelmässä, eikä tietokantoja luovuteta. BirdLife Suomi hallinnoi ja hinnoittelee kaikkea havaintojärjestelmäpalvelun myyntiä. Jäsenyhdistykset voivat myös myydä oman havaintojenkeruualueensa havaintoilmoituksiin perustuvaa palvelua. Myös tässä tapauksessa BirdLife Suomi hinnoittelee palvelun ja jäsenyhdistys saa 20 % myymänsä palvelun tulosta.

BirdLife Suomen havaintojärjestelmäpalvelujen myynnistä saamat tulot käytetään kokonaisuudessaan Järjestelmän ylläpito- ja kehityskuluihin. Mikäli saatavat tulot nousevat Järjestelmän ylläpito- ja kehityskuluja korkeammiksi, tulouttaa BirdLife Suomi ylijäämän jäsenyhdistyksille edustajiston erikseen päättämällä tavalla.


6 Sopimuksen irtisanominen

Kumpikin sopijapuoli voi irtisanoa sopimuksen toiselle sopijapuolelle toimitetulla kirjallisella irtisanomisilmoituksella. Sopimuksen irtisanomisaika on kolme (3) kuukautta irtisanomisilmoituksen tekemisestä lukien. BirdLife Suomi luovuttaa Järjestelmässä irtisanomisajan päättymishetkellä olevat jäsenyhdistyksen havaintojenkeruualueen havaintoilmoitukset erikseen sovittavassa muodossa ja viimeistään kuukauden kuluttua irtisanomisajan päättymisestä lukien.

Mikäli toinen sopijapuoli olennaisesti rikkoo tästä sopimuksesta johtuvia velvoitteitaan, voidaan sopimus heti purkaa päättyväksi ilman irtisanomisaikaa toiselle sopijapuolelle toimitetulla kirjallisella purkamisilmoituksella. BirdLife Suomi luovuttaa Järjestelmässä purkamisilmoituksen tekohetkellä olevat jäsenyhdistyksen havaintojenkeruualueen havaintoilmoitukset erikseen sovittavassa muodossa ja viimeistään kuukauden kuluttua purkamisilmoituksen tekemisestä lukien.


7 Sopimuksen voimassaolo ja sopimuksen tarkistaminen

Sopimus tulee voimaan sopimuksen allekirjoituksin ja on voimassa toistaiseksi. Sopimusta tarkistetaan edustajiston kokouksissa tarvittaessa.

Tätä sopimusta on tehty kaksi (2) samasanaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle.