Pohjois-Pohjanmaan lintutieteellinen yhdistys

BirdLife Suomi avasi maaliskuussa 2006 valtakunnallisen lintuhavaintojen tallennusjärjestelmän Tiiran (www.tiira.fi). Lintuharrastaja voi syöttää havaintonsa järjestelmään internetissä ja jatkossa myös käyttää sitä sähköisenä havaintopäiväkirjanaan. Tiiran avulla harrastaja voi ilmoittaa kaikki Suomessa tehdyt havaintonsa yhteen paikkaan, eikä niitä tarvitse erikseen ilmoittaa eri lintuyhdistyksille. Tiirasta voi myös seurata Suomen eri alueiden lintutilannetta reaaliajassa.

Tiira on avoin kaikille. Sinne ilmoitettu havainto on kaikkien nähtävissä, jollei sitä ole erikseen salattu. Arkojen lajien, esimerkiksi uhanalaisten ja erityistä suojelua vaativien lajien, havainnot salataan automaattisesti joko valtakunnan tasolla (BirdLifen määritykset) tai lintuyhdistyksen tasolla (yhdistysten määritykset). Jokainen käyttäjä voi vielä erikseen salata ilmoittamiaan havaintoja. Salatun havainnon näkevät vain ilmoittaja, ko. alueen yhdistyskäyttäjät sekä järjestelmän ylläpitäjät. Yhdistyskäyttäjät ovat yhdistyksen valitsemia alueensa linnuston tuntijoita, jotka seuraavat yhdistyksen alueella ilmoitettuja havaintoja, selvittelevät mahdollisia epäselvyyksiä ja yhdistelevät samasta linnusta tehtyjä havaintoja. Yhdistyskäyttäjillä on salattujen havaintojen osalta ehdoton vaitiolovelvollisuus. PPLY:n yhdistyskäyttäjät ovat Petri Lampila, Ville Suorsa, Tapani Tapio ja Matti Tynjälä. He auttavat myös järjestelmään liittyvissä kysymyksissä; yhteystiedot löytyvät Tiiran etusivulta kohdasta yhdistyskäyttäjät.

Tiiran ja sinne syötettyjen PPLY:n alueen havaintojen käytöstä on tehty sopimus PPLY:n ja BirdLife Suomen välillä syksyllä 2006. Sen mukaan BirdLife Suomi voi käyttää järjestelmän havaintoja vapaasti vain tiedotustoiminnassaan. Muuhun käyttöön (esim. havaintojen luovuttamiseen tai myymiseen suojelu- ja tutkimustarkoituksiin) on saatava lupa PPLY:ltä. Sopimus on nähtävissä yhdistyksen nettisivuilla. Tiiran käyttöönotto selkeyttää PPLY:n havaintojen keruuta ja arkistointia. Jatkossa kaikki havainnot tulee palauttaa Tiiraan, myös kaikki vuoden 2006 havainnot kerätään sinne. Jos sinulla ei ole mahdollisuutta käyttää Tiiraa, voit toimittaa havainnot arkistonhoitajalle mieluiten MS Excelillä kirjoitettuna (aluksi yhdistyksen omalla pohjalla, mutta jatkossa Tiiran siirtoformaatilla). Yhdistyksen kautta ilmoitetut havainnot siirtyvät Tiiraan viiveellä. Paperilla ilmoitetut havainnot siirretään resurssien puitteissa.

PPLY:n sähköinen havaintoarkisto siirretään Tiiraan keväällä 2007. Tammikuun loppuun mennessä palautetut, Excelillä kirjoitetut, vanhemmat aineistot ehtivät arkistojen massasiirtoon. Sen jälkeen niiden palauttamista koskee ylläkirjoitettu.

PPLY:n hallituksen toivomus on, että yhdistyksen vanha arkisto voitaisiin siirtää mahdollisimman täydellisenä Tiiraan PPLY:n ainoaksi ylläpidettäväksi ja täydentyväksi havaintoarkistoksi. Yhdistyksellä on juridinen omistus- ja käyttöoikeusoikeus arkistoon ilmoitettuihin havaintoihin. Siitä huolimatta PPLY:n hallitus on päättänyt, että yhdistyksen jäsen voi halutessaan kieltää ilmoittamiensa havaintojen siirtämisen Tiiraan. Mikäli haluat, että ilmoittamiasi havaintoja ei siirretä sellaisenaan Tiiraan, ilmoita tästä yhdistyksen puheenjohtajalle (Aappo Luukkonen, Sähköpostiosoite on suojattu roskapostiohjelmia vastaan, Javascript-tuen tulee olla päällä nähdäksesi osoitteen , p. 040 9126761) 15.1.2007 mennessä. Tällöin on syytä ilmoittaa, saako havainnot siirtää Tiiraan salattuina (jolloin ne eivät näy julkisesti) vai onko ne jätettävä kokonaan Tiiran ulkopuolelle. On syytä korostaa, että Tiirassa ei voi tehdä hakuja henkilön nimen perusteella. Yhdistyksen suositus on, että kaikkien havainnot voitaisiin siirtää Tiiraan salaamattomina.

Päivätty 5.1.2007